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STELLENANGEBOT
Assistenz der Vorständin (M/W/D) Ab 01.03.2023
Stellenbeschreibung
Der Caritasverband für den Landkreis Karlsruhe - Bezirksverband Ettlingen e.V. ist als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in vielen Bereichen sozialer Arbeit, schwerpunktmäßig im südlichen Landkreis, für die Gesellschaft tätig. Für unsere Einrichtungen, dem Seniorenzentrum am Horbachpark in Ettlingen mit 130 Bewohnerplätzen und ca. 120 Angestellten; dem Seniorenzentrum Sankt Martin in Rheinstetten mit 80 Bewohnerplätzen und ca. 50 Angestellten und der Sozialstation Albtal in Waldbronn mit 150 Patienten und ca. 20 Angestellten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung der jeweiligen Teams.
DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Organisation von Assistenzaufgaben zur Entlastung der beiden Vorstände (Terminmanagement, Korrespondenz, Konferenzen, Projekte, etc.)
- Projektaufgaben zur eigenverantwortlichen Durchführung
- Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsratssitzungen und Vertreterversammlungen
- Vorbereitung und Erarbeitung von Besprechungsunterlagen sowie Protokollführung
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltungsarbeiten / Zuarbeit für die Engagementstelle
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz
- Analytisches und konzeptionelles Denken mit gleichzeitiger Hands-On-Mentalität, professionelles Auftreten
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute PC-Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Du identifizierst dich mit den Zielen der Caritas
WIR BIETEN DIR
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz, an dem Du viel bewegen und bewirken kannst
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verbandsstruktur
- Ein motiviertes kollegiales Team und ein sehr gutes Betriebsklima
- Da unser Verband stetig wächst, ist perspektivisch eine Arbeitszeiterhöhung möglich
- Offenheit, Kooperation, Verlässlichkeit, Kompetenz und Respekt als prägende Elemente unserer Unternehmenskultur
- Eine vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit, in der Du Deine fachliche und menschliche Qualifikation zur Geltung bringen kannst
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach AVR (u.a. Jahressonderzahlung) sowie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte kirchliche Zusatzrentenversorgung
- Einen Arbeitsplatz, der sehr gut durch öffentliche Verkehrsmittel erreichbar ist
Schriftliche Bewerbung bitte an
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Caritas Ettlingen |
Du bist interessiert?
Dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deines Gehaltswunsches zu.
