Have any questions?
+44 1234 567 890
STELLENANGEBOT
Teamassistenz für das Sekretariat (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Der Caritasverband Ettlingen ist der katholische Wohlfahrtsverband für den südlichen Landkreis Karlsruhe. Wir beschäftigen derzeit über 300 Mitarbeitende in den Hilfefeldern Altenhilfe, Beratung und Unterstützung. Bei unseren Aufgaben werden wir von rund 100 ehrenamtlich Tätigen unterstützt.
Bewirb Dich bitte bis zum 21.11.2024
DEINE AUFGABEN - BRING DICH EIN
- Organisation von Beratungsterminen sowie Absagemanagement in Vertretung
- Vorbereitung des Anmeldebogens zur Verteilung der Anfragen
- Administrative Zuarbeit für die Beratenden
- Bearbeitung des analogen und digitalen Postein-/ und -ausgangs
- Pflege der Homepage und der Veröffentlichungen in Amtsblättern
- Kennzahlenerstellung
DEIN PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, medizinische Fachangestellte/-r (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse im Bereich der Beratung im Sozialbereich, sowie kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Grundkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in der Büroorganisation sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- eine respektvolle, zugewandte und akzeptierende Haltung
- Reflexions-, Beratungs- und Konfliktlösungskompetenz sowie Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit mit und für Menschen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
DEINE BENEFITS – DAS BIETEN WIR DIR
- Eine vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit, in der Du Deine fachlichen und menschlichen Qualifikationen zur Geltung bringen kannst
- Ein motiviertes, multiprofessionelles Team und ein sehr gutes Betriebsklima
- Offenheit, Kooperation, Verlässlichkeit und Respekt als prägende Elemente unserer Unternehmenskultur
- Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten
- eine Vergütung bewertet nach dem Tarifwerk AVR Anlage 2 Vergütungsgruppe 5c (die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis- und Erfahrungsstand)
- eine arbeitgeberfinanzierte kirchliche Zusatzrentenversorgung über die KZVK
Schriftliche Bewerbung bitte an
 |
Caritas Ettlingen Personalabteilung 07243/515-1837 |
Du bist interessiert?
Dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deines Gehaltswunsches zu.
